اعرف ازاي تكون شخص منظم

 

من الممكن التنظيم وجعل اليوم يمضي إلى أبعد من ذلك قليلاً وأكثر سلاسة. سنخبرك بما يفعله الأشخاص المنظمون وكيف يمكنك أن تصبح واحدًا منهم!

 

هل تشعر بالإحباط في نهاية اليوم عندما تدرك أنك لم تكن قادرًا إلا على إنهاء اثنين فقط من الأنشطة العشرة التي خططت لها؟ من الشائع جدًا الشعور بعدم وجود ساعات كافية في اليوم. التنظيم هو المفتاح لجعل روتيننا فعالاً ، ولكن من أجل ذلك ، يجب أن تتعلم كيف تكون شخصًا أكثر تنظيماً.

أولئك المنظمون لا يتجاوزون ما يكتبونه في أجندتهم ، حيث يحتفظون بسجل دقيق لما يتعين عليهم القيام به.

بهذا المعنى ، عندما ينتهي اليوم ، يستغرقون 10 دقائق للتخطيط لأنشطة اليوم التالي وإبراز تلك التي تمثل أولوية. علاوة على ذلك ، فهم ليسوا منظمين فقط في ملاحظاتهم ، ولكن أيضًا أماكن عملهم أو دراستهم.

اعرف ازاي تكون شخص منظم

سنقوم بمشاركة بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك على أن تكون أكثر تنظيمًا وتشعر أن اليوم كان مثمرًا. يجب أن نوضح أنه يمكنك تطبيقها في أي مجال ، سواء كان ذلك في منزلك أو عملك أو حياتك بشكل عام.

نصائح لتكون شخصًا أكثر تنظيماً

1- استخدم القوائم

يعد إنشاء قوائم المهام بداية جيدة جدًا لتصبح شخصًا أكثر تنظيماً. هناك تطبيقات مصممة لعمل قوائم بالتصنيفات أو الألوان أو الأولويات. ومع ذلك ، فإن استخدام جهاز كمبيوتر محمول كلاسيكي يعد دائمًا خيارًا صالحًا.

في الوقت نفسه ، من المهم تحديد النشاط الأكثر إلحاحًا والأكثر صعوبة في الإنجاز أولاً. يقول المتحدث العالمي الشهير بريان تريسي في كتابه Eat That Frog! أنه بمجرد التخلص مما كنت تؤجله ، يبدأ كل شيء في التدفق بشكل أسرع.

يجب عليك أيضًا التأكد من عدم محاولة الاعتماد على ذاكرتك ، مهما كانت جيدة. من الأفضل دائمًا كتابة كل شيء في الكتابة حتى لا ينتهي بك الأمر بسؤال نفسك “ماذا كان من المفترض أن أفعل؟”. من خلال تدوين الملاحظات ، ستقلل من سوء الفهم والارتباك.

2- احتفظ بكل شيء في مكانه

ستندهش إذا حسبت الوقت الذي نضيعه في البحث عن مفاتيح سيارتنا لأننا لم نضعها في مكانها. الشواحن ، والهواتف المحمولة ، والأوراق ، والأقلام ، والملابس ، والألعاب في المنازل التي يوجد بها أطفال … كل شيء يجب أن يكون له مكان مخصص ، ويجب احترامه. وإلا ، فسوف تقضي اليوم كله في البحث.

إحدى النصائح التي قدمتها ماري كوندو ، الخبيرة في ترتيب المنزل ، هي أنه عندما تنتقل من غرفة إلى أخرى ، يجب أن تأخذ شيئًا معنا. وهذا يعني أنه يجب عليك الاستفادة من الرحلة لنقل الملابس التي تركت في المطبخ إلى غرفة النوم ، على سبيل المثال. الأمر بسيط للغاية وستوفر الكثير من الوقت.

 

3- رتب جهاز الكمبيوتر الخاص بك

إذا كنت تعمل باستخدام جهاز كمبيوتر ، فيجب أن يكون منظمًا ، بمكتب نظيف ، وأن تكون المعلومات متاحة على الفور. استفد من المجلدات والمجلدات الفرعية لتصنيف مستنداتك.

الأمر نفسه ينطبق على الإشارات المرجعية للمتصفح. من الضروري أن يكون لديك مجلدات مواقع الويب التي لها خصائص مشتركة أو التي تحتوي على معلومات مماثلة. على سبيل المثال ، الأخبار والموردين والعملاء ومنصات الدفع والبنوك والأفلام وما إلى ذلك.

يبدو الأمر واضحًا ، لكن في كثير من الأحيان ، نضيف إشارة مرجعية جديدة إلى مفضلاتنا ، ثم نضيعها. هذا يتطلب وقتًا في المرة القادمة التي نسجل فيها الدخول.

4- ركز أن تفعل شيئا واحدا في وقت واحد

من الأفضل (والأكثر إنتاجية) أن تركز انتباهك على نشاط واحد في كل مرة. بهذه الطريقة ، لا تشتت انتباهك أو تحول طاقتك إلى محاولة القيام بالعديد من المهام في نفس الوقت ، مما يؤدي غالبًا إلى عدم القدرة على إنهاء أي منهما.

5- حافظ على روتين منظم

تتكون الحياة من أنظمة: العمل ، الأعمال المنزلية ، المنزل ، الطبخ ، التسوق. كل نظام له متطلبات مختلفة علينا. نقترح عليك مراجعة الأنظمة التي لديك في حياتك وتنظيمها واحدة تلو الأخرى ، حتى تعرف الأنشطة التي سيطلبها كل واحد منك.

 

فوائد أن تكون شخصًا منظمًا

بمجرد أن تصبح المنظمة جزءًا من حياتك ، ستتمكن من الاستمتاع بمزايا النظام. فيما يلي 3 فوائد ستظهر على الفور.

1. ستوفر الوقت

من خلال التخطيط لكل شيء في اليوم السابق ، ستبدأ اليوم بأقل مما يجب عليك القيام به. أثناء تناول الإفطار ، يمكنك مراجعة جدول أعمالك والبدء دون مفاجآت ، مثل تواريخ الاستحقاق المنسية أو الفواتير المتأخرة.

أيضًا ، لا يترك الأشخاص المنظمون أي شيء لليوم التالي. بمعنى آخر ، يقومون بتنظيف مطبخهم ليلاً وكل شيء في مكانه قبل أن يرتاحوا. صدقنا: ستبدأ صباحك بنظرة مختلفة!

2. ستكون الحياة أكثر بساطة

كل شيء يتلخص في التقليل والتبسيط. على سبيل المثال ، من خلال وجود قائمة واحدة ، يكون لديك كل شيء في نفس المكان ولن تنسى أعياد الميلاد أو تدفع فاتورة الكهرباء.

3. ستكون مستويات التوتر لديك أقل

كل شيء كنا نراجعه في هذه المقالة يقودنا إلى تقليل مستويات التوتر. بهذه الطريقة ، نحن لن نربك أنفسنا بمحاولة إنجاز أشياء نعرفها مسبقًا ولن نتمكن من تحقيقها. بدلاً من ذلك ، نحن نثق في القائمة التي وضعناها ونلتزم بها.

أن تكون شخصًا أكثر تنظيماً هو تغيير مفيد

من أعظم الأمور التي سترضي هو أخذ علامة وشطب نشاط كان عليك القيام به وانتهيت منه. إنه شعور كبير بالرضا عن النفس.

تذكر أن تكون لطيفًا مع نفسك وحدد أهدافًا يومية يمكنك تحقيقها. بهذه الطريقة ، ستتجنب الإحباط الناتج عن عدم قدرتك على إنجاز جميع المهام التي حددتها لنفسك. يجب أن تكون القوائم ذات مصداقية وقابلة للتحقيق. هل لديك بالفعل استعدادك ليوم غد؟

اعرف ازاي تكون شخص منظم